Tóm tắt
- Dữ liệu của bạn nằm trên máy của bạn. Ghi chú, ảnh chụp, video, bản ghi âm, lời nhắc, lịch sử copy đều lưu trên máy tính này.
- Không tài khoản, không quảng cáo, không bán dữ liệu. Báo cáo lỗi và thống kê dùng ẩn danh chỉ được gửi khi bạn đồng ý (DROP hỏi lần đầu mở app) - không bao giờ kèm nội dung của bạn, tắt lúc nào cũng được.
- Chỉ kết nối mạng khi cần: kiểm tra bản cập nhật, và chia sẻ trực tiếp với thiết bị của chính bạn trong mạng nội bộ khi bạn bật.
1. Ai chịu trách nhiệm
DROP do đội ngũ DROP (dropitnow.org) phát triển ("chúng tôi"). Chính sách này giải thích DROP xử lý thông tin của bạn thế nào khi bạn dùng ứng dụng DROP cho Windows.
2. Dữ liệu DROP lưu trên máy bạn
Những dữ liệu sau do chính bạn tạo ra và chỉ được lưu trên máy tính của bạn. Chúng tôi không có máy chủ nhận các dữ liệu này và không thể xem chúng.
| Dữ liệu | Lưu ở đâu |
|---|
| Ghi chú, Kho (link, chữ, file bạn lưu), lời nhắc, mẫu ghi chú | Thư mục dữ liệu của app: %LOCALAPPDATA%\DROP |
| Ảnh chụp, video quay màn hình, bản ghi âm | Thư mục bạn chọn trong Cài đặt (mặc định trong thư mục Ảnh của Windows) |
| Lịch sử copy (chữ, link, màu, ảnh, file bạn sao chép) | %LOCALAPPDATA%\DROP - có thể tắt hoặc xoá bất cứ lúc nào |
| Cài đặt, mã mời Premium đã đổi | %LOCALAPPDATA%\DROP\settings.json |
| Nhật ký hoạt động (log) để tự chẩn đoán lỗi | %LOCALAPPDATA%\DROP\logs - chỉ nằm trên máy; chỉ đến tay chúng tôi nếu bạn tự gửi khi cần hỗ trợ |
3. Quyền DROP dùng và lý do
DROP chỉ dùng các quyền sau khi bạn dùng đúng tính năng cần đến chúng:
- Micro: ghi âm giọng bạn khi bạn bấm Ghi âm, hoặc khi quay màn hình có bật Mic.
- Âm thanh hệ thống: ghi tiếng đang phát trên máy (ví dụ tiếng người khác trong cuộc họp) khi bạn chọn nguồn này.
- Camera: chỉ khi bạn bật camera lúc quay màn hình.
- Màn hình: chụp / quay đúng vùng, cửa sổ hoặc màn hình bạn chọn, vào lúc bạn ra lệnh.
- Clipboard: để lưu lịch sử copy và dán lại. DROP bỏ qua nội dung được đánh dấu là mật khẩu hoặc không được phép lưu lịch sử (ví dụ từ trình quản lý mật khẩu). Bạn có thể tắt lịch sử copy.
- Thông báo: báo lời nhắc đến giờ.
- Windows Hello: xác nhận khi bạn mở ghi chú đã khoá. DROP không nhận dữ liệu sinh trắc học - việc xác thực do Windows thực hiện.
- Mạng nội bộ và internet: xem mục 4.
Bạn có thể tắt quyền micro, camera, thông báo bất cứ lúc nào trong Cài đặt › Quyền riêng tư & bảo mật của Windows.
4. Khi nào DROP kết nối mạng
Kiểm tra bản cập nhật
Bản cài từ trang của chúng tôi định kỳ kiểm tra bản mới trên GitHub Releases. Yêu cầu này chỉ hỏi "có bản mới không"; như mọi kết nối web, GitHub nhận được địa chỉ IP và thông tin kỹ thuật cơ bản của yêu cầu theo chính sách của GitHub. Không có dữ liệu nào của bạn được gửi kèm. Bản tải từ Microsoft Store được cập nhật qua Microsoft Store.
Chia sẻ trong mạng nội bộ (khi bạn bật)
Nếu bạn ghép DROP với thiết bị khác của mình (ví dụ máy Mac), các thiết bị tìm nhau trong cùng mạng nội bộ và gửi trực tiếp cho nhau - không qua máy chủ, không cần tài khoản. Kết nối được mã hoá đầu cuối và chỉ chấp nhận thiết bị đã ghép trong nhóm của bạn. Tự gửi clipboard mặc định tắt; bạn bật / tắt cho từng thiết bị và có thể gỡ thiết bị khỏi nhóm bất cứ lúc nào.
Báo cáo lỗi và thống kê dùng (chỉ khi bạn đồng ý)
Lần đầu mở, DROP hỏi bạn có muốn gửi báo cáo lỗi và thống kê dùng ẩn danh không. Bạn đổi lúc nào cũng được ở Cài đặt › Chung › Quyền riêng tư (hai công tắc riêng). Nếu bạn đồng ý:
- Báo cáo lỗi (qua Sentry): loại lỗi, vị trí trong mã của DROP, phiên bản app và Windows, ngôn ngữ. Chữ lỗi được bỏ đường dẫn, tên người dùng, tên máy và chữ trong ngoặc kép trước khi gửi.
- Thống kê dùng ẩn danh (qua PostHog): tên hành động như "mở Ghi chú", "chụp vùng", "tạo lời nhắc", nút giao diện được bấm (theo chữ có sẵn của DROP), tên cài đặt được đổi (không kèm giá trị), số lượng gộp nhóm (ví dụ "10-49 ghi chú").
- Mỗi bản cài chỉ có một mã ngẫu nhiên, không gắn với tên, email hay tài khoản nào. Như mọi kết nối web, dịch vụ nhận địa chỉ IP của yêu cầu theo chính sách của họ.
- Nơi lưu: báo cáo lỗi ở máy chủ Sentry tại Liên minh châu Âu (Đức); thống kê dùng ở máy chủ PostHog tại Hoa Kỳ.
- Không bao giờ gửi nội dung ghi chú, ảnh, video, bản ghi âm, file, tên file, link, clipboard hay chữ bạn gõ.
Những thứ DROP không làm
- Không gửi gì khi bạn chưa đồng ý; tắt công tắc là ngừng gửi và bỏ phần còn chờ gửi.
- Không hiển thị quảng cáo, không bán hay chia sẻ dữ liệu để quảng cáo.
- Không tải nội dung từ các link bạn lưu trong Kho.
Mua DROP Premium
Bản từ Microsoft Store mua DROP Premium qua Microsoft Store. Việc thanh toán do Microsoft xử lý theo chính sách của Microsoft; DROP không nhận số thẻ hay thông tin thanh toán, chỉ hỏi Microsoft Store xem gói Premium của bạn còn hiệu lực không.
5. Bảo vệ dữ liệu
- Ghi chú bạn khoá được mã hoá (AES-GCM); khoá mã được bảo vệ bằng Windows (DPAPI, gắn với tài khoản Windows của bạn) và chỉ mở sau khi bạn xác nhận bằng Windows Hello.
- Thông tin ghép thiết bị và khoá nhóm thiết bị được bảo vệ bằng Windows (DPAPI).
- Mọi dữ liệu khác nằm trong thư mục người dùng của bạn trên Windows và được bảo vệ như các file khác của bạn.
6. Mua hàng
DROP dùng miễn phí. Nếu bạn mua DROP Premium qua Microsoft Store, việc thanh toán do Microsoft xử lý theo chính sách của Microsoft; DROP không nhận số thẻ hay thông tin thanh toán của bạn, chỉ nhận trạng thái "đã mua" để mở tính năng. Mã mời Premium (nếu có) được kiểm tra ngay trên máy.
7. Quyền của bạn và xoá dữ liệu
- Xoá từng ghi chú, mục Kho, ảnh, video, bản ghi âm, mục lịch sử copy ngay trong app (mục đã xoá nằm ở "Đã xoá gần đây" cho tới khi bạn dọn).
- Xoá toàn bộ: gỡ DROP rồi xoá thư mục
%LOCALAPPDATA%\DROP và thư mục ảnh / video bạn đã chọn.
- Vì chúng tôi không lưu dữ liệu của bạn trên máy chủ, chúng tôi không có bản sao nào cần xoá.
8. Trẻ em
DROP là công cụ làm việc, không nhắm tới trẻ em và không cố ý thu thập thông tin của bất kỳ ai, kể cả trẻ em.
9. Thay đổi chính sách
Nếu DROP thay đổi cách xử lý dữ liệu (ví dụ thêm tính năng đồng bộ qua máy chủ), chúng tôi sẽ cập nhật trang này và ghi ngày hiệu lực mới trước khi thay đổi có hiệu lực.
Summary
- Your data stays on your PC. Notes, screenshots, videos, recordings, reminders and clipboard history are stored on this computer.
- No account, no ads, no selling of data. Error reports and anonymous usage statistics are sent only if you agree (DROP asks the first time you open it) - never with your content, and you can turn them off anytime.
- Network only when needed: checking for updates, and sharing directly with your own devices on your local network when you turn it on.
1. Who is responsible
DROP is developed by the DROP team (dropitnow.org) ("we"). This policy explains how DROP handles your information when you use DROP for Windows.
2. Data DROP stores on your PC
The data below is created by you and is stored only on your computer. We have no server that receives it and cannot see it.
| Data | Where it is stored |
|---|
| Notes, Library (links, text, files you save), reminders, note templates | App data folder: %LOCALAPPDATA%\DROP |
| Screenshots, screen recordings, audio recordings | The folder you choose in Settings (by default inside your Windows Pictures folder) |
| Clipboard history (text, links, colors, images, files you copy) | %LOCALAPPDATA%\DROP - can be turned off or cleared at any time |
| Settings, redeemed Premium invite codes | %LOCALAPPDATA%\DROP\settings.json |
| Activity log for troubleshooting | %LOCALAPPDATA%\DROP\logs - stays on your PC; reaches us only if you send it when asking for support |
3. Permissions DROP uses and why
DROP uses these permissions only when you use the feature that needs them:
- Microphone: to record your voice when you start an audio recording, or a screen recording with the mic on.
- System audio: to record what is playing on your PC (for example other people in a meeting) when you choose that source.
- Camera: only when you turn on the camera during a screen recording.
- Screen: to capture or record exactly the region, window or screen you pick, when you ask.
- Clipboard: to keep clipboard history and paste items back. DROP skips content marked as a password or excluded from clipboard history (for example by password managers). You can turn clipboard history off.
- Notifications: to alert you when a reminder is due.
- Windows Hello: to confirm it is you when opening a locked note. DROP never receives biometric data - Windows performs the verification.
- Local network and internet: see section 4.
You can revoke microphone, camera and notification access at any time in Windows Settings › Privacy & security.
4. When DROP connects to the network
Update checks
The version installed from our website periodically checks GitHub Releases for a new version. The request only asks whether an update exists; like any web request, GitHub receives the IP address and basic technical details of the request under GitHub's own policy. None of your data is sent. The Microsoft Store version is updated through the Microsoft Store.
Local network sharing (when you turn it on)
If you pair DROP with another device of yours (for example a Mac), the devices find each other on the same local network and send items directly to each other - no server and no account. Connections are end-to-end encrypted and only accept devices paired into your group. Automatic clipboard sending is off by default; you can turn it on or off per device and remove a device from your group at any time.
Error reports and usage statistics (only if you agree)
The first time you open DROP, it asks whether you want to send error reports and anonymous usage statistics. You can change this anytime in Settings › General › Privacy (two separate switches). If you agree:
- Error reports (via Sentry): the type of error, where in DROP's code it happened, the app and Windows version, and the language. File paths, user name, computer name and quoted text are removed from error messages before sending.
- Anonymous usage statistics (via PostHog): action names such as "opened Notes", "captured a region", "created a reminder", which interface buttons are clicked (by DROP's own labels), which settings are changed (not their values), and grouped counts (for example "10-49 notes").
- Each installation only has a random ID, not linked to any name, email or account. Like any web request, the services receive the request's IP address under their own policies.
- Where it is stored: error reports on Sentry servers in the European Union (Germany); usage statistics on PostHog servers in the United States.
- DROP never sends the content of your notes, images, videos, recordings, files, file names, links, clipboard or anything you type.
What DROP does not do
- Nothing is sent before you agree; turning a switch off stops sending and discards anything still waiting to be sent.
- No advertising, and no selling or sharing of data for advertising.
- No fetching of content from links you save in the Library.
Buying DROP Premium
The Microsoft Store version sells DROP Premium through the Microsoft Store. Payment is handled by Microsoft under Microsoft's policies; DROP never receives your card number or payment details and only asks the Microsoft Store whether your Premium plan is active.
5. How your data is protected
- Notes you lock are encrypted (AES-GCM); the key is protected by Windows (DPAPI, tied to your Windows account) and is only released after you confirm with Windows Hello.
- Device pairing information and group keys are protected by Windows (DPAPI).
- All other data lives in your Windows user folders and is protected like your other files.
6. Purchases
DROP is free to use. If you buy DROP Premium through the Microsoft Store, payment is handled by Microsoft under Microsoft's policies; DROP never receives your card or payment details, only whether the purchase is active so the features can be unlocked. Premium invite codes, if any, are checked on your PC.
7. Your choices and deleting data
- Delete individual notes, Library items, images, videos, recordings and clipboard entries in the app (deleted items stay in "Recently deleted" until you empty it).
- Delete everything: uninstall DROP, then delete
%LOCALAPPDATA%\DROP and the image / video folder you chose.
- Because we do not store your data on any server, there is no copy on our side to delete.
8. Children
DROP is a productivity tool, is not directed at children, and does not knowingly collect information from anyone, including children.
9. Changes to this policy
If DROP changes how it handles data (for example by adding server-based sync), we will update this page with a new effective date before the change takes effect.